fbpx
Home » Gezocht: Fulltime Event Coördinator

Gezocht: Fulltime Event Coördinator

11 maart 2022 - 10:33

Event coördinator (Fulltime)

Nu Sparta Rotterdam sinds drie jaar weer terug is op het hoogste niveau van Nederland, is het bezig om niet alleen de A-selectie naar een hoger niveau te brengen, maar ook de organisatie van Via Sparta Events. In het oudste voetbalstadion van Nederland worden naast de voetbalwedstrijden van de A-selectie, Jong Sparta en Sparta vrouwen ook dagelijks evenementen georganiseerd. Hiervoor zijn wij op zoek naar enthousiaste collega’s die ons horeca & events team willen komen versterken.

Als event coördinator ben jij de spin in het web tussen kantoor en de operatie voor evenementen en de voetbalwedstrijden van Sparta Rotterdam. Door jouw voorbereiding en door het event volgens afspraak uit te (laten) voeren, ben jij een niet te missen schakel voor een succesvol verloop.

Je krijgt een getekende opdrachtbevestiging binnen van de projectmanagers van de salesafdeling. Samen met onze projectmanagers neem je de wensen van de opdrachtgever door. Het budget, de uitstraling, (catering) opstelling en locatie verschillen per evenement. Nadat alles is doorgenomen, start jij met de voorbereidingen. Je plant alle diensten, middelen en materialen in zoals het meubilair, en je zorgt voor voldoende voorraad met betrekking tot food en dranken. Je draagt zorg voor een goede werkvoorbereiding van de events, waarbij je zelf ook graag de handen uit de mouwen steekt. Je hebt tenslotte een coördinerende rol! Daarnaast zie je toe op de juiste afhandeling van binnenkomende leveringen en zorg je ervoor dat de eventmanagers en de keukenbrigade aan de slag kunnen.

We zijn op zoek naar een duizendpoot, die goed budget kan bewaken, geen 9-5 mentaliteit heeft, waarvoor plannen appeltje-eitje is, niet bang is om te onderhandelen, een echte aanpakker is, energie krijgt om in teamverband te werken, flexibel is, een representatieve uitstraling heeft en zeer service gericht is.

Jouw benefits:
Salaris afhankelijk van opleiding en ervaring • 30-38 uur • pensioenopbouw • na 1 maand, direct een éénjarig contract • een fijne werksfeer in een klein, hecht team • ontzettend toffe baan met veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid • zekerheid, ondanks deze corona periode.

Vereisten:
Flexibel • MBO of HBO werk en denkniveau • in bezit van rijbewijs B • creatief en resultaatgericht • spontaan en niet snel uit het veld te slaan • representatief • optimist • je woont in de omgeving Rotterdam • gezellig, open en humor… want het leven is een feestje.

Medewerkers van Via Sparta Events worden gekenmerkt door een passie voor zowel de club en voetbal als de evenementenbranche en horeca in het geheel. Op het kantoor in Het Kasteel heerst een informele maar ambitieuze sfeer, waarin iedereen zowel individueel als collectief dag in dag uit werkt met als doel Via Sparta Events naar voren te helpen.

Wil jij je aansluiten bij een prachtige traditieclub in Rotterdam-West en op een fantastische locatie mooie events meemaken?

Mail je motivatie en cv naar personeelszaken@viaspartaevents.nl